Geïnteresseerd, geconcentreerd, grondig.
Zo wil je het liefst dat mensen je tekst lezen.
Maar doen ze dat ook?
Helaas lang niet altijd.
De meeste mensen willen snel de essentie van een tekst achterhalen. Zodat ze kunnen zien of die voor hen relevant is.
Daarom zijn veel lezers scanners.
Niet alleen mensen die online een goedkope broodrooster zoeken. Ook mensen die projectvoorstellen, beleidsplannen en wetenschappelijke papers lezen.
Het is dus vaak slim om scanbaar te schrijven.
Hoe doe je dat?
Laten we er een voorbeeldtekst bij pakken.
Een scanner leest als eerste de kop (cijfer 1). Die is het belangrijkst.
Vervolgens kijkt een scanner naar tussenkoppen (cijfers 2).
Tot slot kijkt een scanner naar de eerste zin van elke alinea (cijfers 3). Ik heb deze in het voorbeeld vet gemaakt, zodat je ze snel herkent.
Alle andere zinnen hebben een lage status voor een scanner. Die leest hij pas als hij ergens meer over wil weten.
Om je tekst scanbaar te maken, zet je je belangrijkste boodschappen dus op de belangrijkste plekken: in de kop, in de tussenkoppen en in de eerste zinnen van je alinea’s. Zo weet je zeker dat je lezer die ziet.
O ja: deze mail zelf heb ik niet scanbaar geschreven, maar in conversational style.
Groet,
Arnaud